隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及，利用聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn) 辦公自動化，并將辦公自動化應用到政府、軍隊等安全性要求較高的機構已成為一種迫切的需要。所謂辦公自動化是指運用微機及相關外設，有效地管理和傳輸各種信息，達到提高工作效率的目的。辦公自動化 網(wǎng)絡是一個中小型的局部網(wǎng)絡.辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)是自動化 無紙辦公系統(tǒng)的重要組成部分。在實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公時，由于覆蓋面大，使用人員混雜，管理水平各異，往往不能保證公文在網(wǎng)絡上安全傳輸和管理。還有一些人專門在網(wǎng)絡上從事信息破壞活動，給國家、企業(yè)造成巨大的損失.因此，加強 網(wǎng)絡安全，防止信息被泄露、修改和非法竊取成為當前網(wǎng)絡辦公自動化普及與應用迫切需要解決的問題。 辦公網(wǎng)絡常見的安全問題：　　

（1） 網(wǎng)絡病毒的傳播與感染 ，隨著計算機和網(wǎng)絡的進步和普及， 計算機病毒也不斷出現(xiàn)，總數(shù)已經(jīng)超過20000種，并以每月300種的速度增加，其破環(huán)性也不斷增加，而網(wǎng)絡病毒破壞性就更強。一旦 文件服務器的硬盤被病毒感染，就可能造成系統(tǒng)損壞、數(shù)據(jù)丟失，使網(wǎng)絡服務器無法起動，應用程序和數(shù)據(jù)無法正確使用，甚至導致整個網(wǎng)絡癱瘓，造成不可估量的損失。網(wǎng)絡病毒普遍具有較強的再生機制，可以通過網(wǎng)絡擴散與傳染。一旦某個 公用程序染了毒，那么病毒將很快在整個網(wǎng)絡上傳播，感染其它的程序。由網(wǎng)絡病毒造成網(wǎng)絡癱瘓的損失是難以估計的。一旦網(wǎng)絡服務器被感染，其解毒所需的時間將是單機的幾十倍以上。 　　、

（2） 黑客 網(wǎng)絡技術的入侵目前的辦公自動化網(wǎng)絡基本上都采用以廣播為技術基礎的以太網(wǎng)。在同一以太網(wǎng)中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網(wǎng)卡所接收，也同時能夠為處在同一以太網(wǎng)上的任何一個節(jié)點的網(wǎng)卡所截取。另外，為了工作方便，辦公自動化網(wǎng)絡都備有與外網(wǎng)和 國際互聯(lián)網(wǎng)相互連接的出入口，因此，外網(wǎng)及國際互聯(lián)網(wǎng)中的黑客只要侵人辦公自動化網(wǎng)絡中的任意節(jié)點進行偵聽，就可以捕獲發(fā)生在這個以太網(wǎng)上的所有數(shù)據(jù)包，對其進行解包分析，從而竊取關鍵信息;而本網(wǎng)絡中的黑客則有可能非常方便的截取任何數(shù)據(jù)包，從而造成信息的失竊。 　　

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞 ，在辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)中，有多種因素可能導致數(shù)據(jù)的破壞。首先是黑客侵人，黑客基于各種原因侵人網(wǎng)絡，其中惡意侵人對網(wǎng)絡的危害可能是多方面的。其中一種危害就是破壞數(shù)據(jù)，可能破壞 服務器硬盤 引導區(qū)數(shù)據(jù)、刪除或覆蓋原始數(shù)據(jù)庫、破壞應用程序數(shù)據(jù)等。其次是病毒破壞，病毒可能攻擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)，包括硬盤 主引導風扇、Boot扇區(qū)、FAT表、 文件目錄等;病毒還可能攻擊文件數(shù)據(jù)區(qū)，使文件數(shù)據(jù)被刪除、改名、替換、丟失部分程序代碼、丟失 數(shù)據(jù)文件;病毒還可能攻擊CMOS，破壞系統(tǒng)CMOS中的數(shù)據(jù)。第三是災難破壞，由于自然災害、突然停電、強烈震動、誤操作等造成數(shù)據(jù)破壞。重要數(shù)據(jù)遭到破壞和丟失，會造成企業(yè)經(jīng)營困難、人力、物力、財力的巨大浪費。